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领导者的时间管理

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

一、几种错误的浪费时间的做法
1、频繁的从一项工作转移到另一项工作
2、首先解决最不重要的工作
3、把一天的时间排的满满的
二、时间管理的四个时代
第一代(便条与备忘录),第二代(行事历与日程表),第三代(讲究优先次序),第四代(个人管理)。
1、第一代理论着重利用时间与备忘录
特点:第一代的时间管理理论丝毫没有“优先”的观念
2、第二代理论强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要
特点:第二代自制力增强了,但对事情仍没有轻重缓急之分
3、第三代讲究优先顺序的观念
特点:讲究理清价值观与认定目标
4、第四代理论主张关键不在于时间管理。而是个人管理
特点:以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性,强调产品与产能齐头并进
三、有效的个人管理方法需符合以下标准:
1、一致:个人的理想与使命,角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间,应和谐一致
2、平衡:管理方法应有助与生活平衡发展,提醒我们扮演不同的角色,以免忽略了健康、家庭、个人发展等重要人生方面。
3、有重心:理想的管理方法会鼓励并协助你,着重虽不紧迫却极重要的事,最有效的方法是以星期为单位制订计划
4、重人性:个人管理的重点在人,不在事
5、能变通:管理方法能为人所用,不可一成不变,须视个人作风与需要而调整
6、携带方便:管理工具必须便于携带,随时可供参考修正
四、有效的个人管理可分为四步骤:
1、确定角色——首先,写下个人认为重要的角色
2、选择目标——其次,为每个角色制订未来一周欲达成的二至三个重要成果
3、安排进度——现在,根据上面所列目标,安排未来七天的行程。再次,锻炼身体是你的目标,那么不妨安排三至四天,每天运动一小时,每个目标都可当作某一天的第一要务,更理想的是当作特殊的约会。全力以赴。对本年度或一个月内已定的约会则一一检讨,凡合与个人目标的加以保留,否则便取消或改时间。
4、逐日调整——每日早晨依据行事历,安排一天的大小事物。第三理论强调的逐日计划行事,在此可以派上用场,使事情井然有序,不致因小失大。
五、授权——高效率之秘诀
1、什么事,谁来干。怎么干
*分派工作的三个主要部分
*分析你自己
*把要做的工作、承担的义务、要采取的行动以及职责,都列出来
2、分派之原则、方法、麻烦和好处
类型:
*下达指令型(低效率)
*充分信任型——是正确有效的管理之道。
记住:时间就是金钱,忙并不意味着效率
方法:
*讲清楚所要的结果
*制订工作评估标准
*给出所有相关信息
*把工作分派给素质好,能力强的人
*在质量和时间上进行控制
六、利用时间的四要决
1、日记式备忘录的活用
2、早晨到来时立刻思考工作
3、类似的工作要同时进行
4、不要把等待的实践白白浪费掉

标签:领导艺术

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。