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全面降低采购成本的采购技巧解析

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

我们都知道要提高企业产品的市场竞争力,必须加强企业的成本管理,企业成本管理其实是个系统工程,采购成本管理是属于企业成本管理这一系统中核心子系统,每家企业的采购成本控制或多或少都存在一些问题。

企业培训师吉宁博士认为公司采购制度不健全,没有建立完整采购管理体系,随意性比较大,导致采购活动存在着很多漏洞,如采购工作责任不明确,部分采购人员利用制度的缺陷从中渔利,进行暗箱操作给企业造成很大的影响。

企业未建立供应商相关的档案及相关信用资料,导致每次采购活动都要花费大量的人力、物力、财力重新选择新的供应商及对其产品的检验,没有切实可行的奖罚措施,不能调动采购人员的工作积极性;对供应商所处行业的经济状况或成本结构的研究也几乎是空白,以上这些在一定程度上都直接造成采购成本高而工作效率低下。

此外,公司在日常采购活动中,未能制定出一套适合自己企业使用的供应商选择程序以及管理措施,造成对供应商的管理混乱、不科学;为了防止伪劣质次产品入库,我们花费了大量的人力物力加强对物资的检验,大大地增加了采购成本。

那么如何降低采购成本的采购技巧?

首先,建立严格完善的采购制度,包括:采购管理制度,采购申请、审批流程,供应商管理制度。这些制度不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门特别是财务部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。

其次,财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期定出标准采购价格,促使采购人员积极寻找货源,货比三家,在保证采购质量及供货效率的基础上不断降低采购价格。

第三,严格按照公司制定的供应商管理制度选择供应商,对公司的正式供应商要建立档案,供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外,还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。

第四,在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理,其中包括价格、质量、交货期、服务等,以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣;并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作。

第五,要求采购部建立有关的市场信息机制,以达到有效利用采购环境的目的,建立重要货物供应商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

资深采购及物流领域专家马晓峰老师的课程掌握实用可行的采购分析技巧,掌握战略采购方式、构建战略联盟及供应商整合的有效方法,提升战略采购谈判技能,以达到降低采购成本和提升企业核心竞争力之目的。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。