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规范化的会议管理该如何建立

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

很多企业大会议小会议不断,但是都是在做无用功,对企业的发展没有任何成效,那么该如何开有成效的会议,建立规范的会议管理制度呢?

一、严格会议审批制度,控制会议数量

很多企业任何事情都要开会讨论,但是并没有讨论什么有效的结果。要本着“可开可不开的会议坚决不开;可合并开的会议决不分头开;可小范围开的会议不大范围开;可长可短的会议不长开”的原则,严格把关。有效控制会议的数量。

二、提高会议质量

会议都要有明确的议题、目的、指导思想,会议议程安排要科学、紧凑,会议发言要紧扣主题,简明扼要,不重复讲话,不讲套话。对会议议定事项或部署的工作,要跟踪督查,确保会上通过方案的实施。

三、搞好会议服务

对于即将召开的会议,要提前周密部署,相关部门做好会议服务,会议结束也要对会议室进行整理,确保下一场会议的举行。

四、严肃会议纪律

对会议纪律要进行严格的规定。例如:1、不准迟到早退;2、不准随意走动3、不准讲小话打磕睡;4、不准吸烟、吃零食、随地吐痰;5、不准使用手机等等。对于违反制度者人力资源可制定制定相关的惩罚措施。严格的会议纪律能够保证会议的有效顺利的进行。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。