吉宁讲师观点 / 企业管理培训 / 设计企业培训预算的三大环节

设计企业培训预算的三大环节

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

设计有效的培训预算是实现成功培训的前提和保证,当今著名的现代成功企业,无一不是非常重视企业的培训预算,并取得良好的培训效果。近年来,我国企业界也加大了对企业员工的培训力度,但不少中小企业由于未能建立有效的培训预算体制,从而使培训或流于形式,或疲于应付,没有达到应有的效果。

事实上,企业在培训预算上往往存在以下误区:没有进行专项的培训预算、培训预算总是一减再减、培训预算的确定完全靠拍脑袋、培训预算设计未能支持培训规划和业务发展,并且还负面影响了培训规划和业务发展。

面对新的竞争挑战,培训开发已经成为推动企业成长的重要战略,也是企业建立学习型组织、知识型企业的必然要求,因此有效设计企业的培训预算,必然成为不少企业关心的问题。企业设计培训预算应从以下环节循序渐进:

进行培训调研,分析培训需求是企业设计培训预算的基础。分析培训需求必须是双向的,既是一项从上而下的过程,即从公司战略使命和业务发展计划确定培训需求,同时又是一项自下而上的过程,即培训主管部门进行员工培训需求调查以及分析员工状况制定适应不同个人的培训发展方案,将上述两个方面有效结合,就可以全面把握公司的整个培训需求。

工作内容、工作性质以及工作模式的不同决定了企业中不同级别、职别的人员需要确定不同的培训内容。而不同的内容,就可能需要不同的培训预算。

确定人员培训的内容主要依据其本职工作现在或即将要用到的知识和技能。具体地说就是要依据企业的职位分类体系,为每一个由职位和职级建立一张培训开发规范表,详细规定每一个任此职位职级的人必须应具有的一系列知识和技能的要求。

对于每个职位职级的知识和技能结构分为三大类:其一是专业知识和技能,这是本职级人员工作中使用的最主要的知识和技能,是本职系人员的专长。其二是相关知识与技能,这是制本职系工作经常要用到的,但并非本职系人员专长的知识和技能。其三是基础知识,这是本职系人员应该了解的背景知识。

根据不同职别级别培训内容以及不同培训方式,确定出公司各个培训项目的规划安排,并进行费用预算。培训费用中一般包含:讲师培训费、场地费、进修费、资料费、奖励费、管理费等。不同的培训项目,这些费用结构是不同的。如在公司内部举行的培训就不需要场地费,通过E-learning以及看VCD培训就不需要讲师培训费。

传统的培训预算依赖于大量的报表进行,往往浪费太多的时间而无法响应现代培训决策。企业培训师吉宁博士充分考虑到企业需要方便、成本节约、范围广泛培训的情况,从而推出的极具针对性的产品——学习卡。选择企业培训师吉宁博士学习卡,意味着企业可以在一个年度内多人次、多场次的以极优惠的价格参加企业培训师吉宁博士组织的所有公开课,学习卡已经成为许多企业选择培训的重要方式。

遵循了以上的基本准则,重组有效的培训预算过程环节,培训预算就能真正成为公司战略实现以及人力资本开发的有益工具。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。