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如何有效规划企业培训经费?

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

端坐在电脑前,盯着手边的培训需求调查表,再想想所剩的培训经费,不由一阵头大。想来每年公司的培训经费都是有限的,如何把有限的费用花得更有所值?这无疑取决于培训管理者合理的培训计划。

一般来说,年度培训预算是指:在未来一年中,企业单位实际使用于培训事务的费用,其中包含讲师、差旅、场地、教学道具及奖品、参加公开课的费用等,但不包含学员参加学习所耗费工作时间成本。

常常培训经费所要支付的方式有以下几种,一种是企业内训,如果企业有自己的内部培训师,可以采用内训讲师培训的方式进行。这是一种相对常见、省成本的且具实用性的培训形式,一般适用于产品知识、公司文化与规章制度等具体业务方面的培训。

另一种是外聘内训,通过从外聘请讲师来公司进行培训。这里涉及的费用就比较多:讲师、差旅等费用,是适用于企业引进一些新管理理念、方法和技术时较为常见、成本较高的培训形式。

此外还有外部培训,针对员工岗位特点或需要,进行的种外部培训形式,员工受训回来还可以进行针对性的分享。相对来说,每次培训的人员不多,所涉及的费用包含培训费、员工差旅费。读书与分享, 通过HR组织进行的一种读书研讨形式,促使学员共同学习某本或几本书籍,可通过读后感或现场分享等方式进行的共同学习的团体活动。该种培训费用相对较少、结合工作实际分享心得,效果相对较好。或者是视频学习,成本少,方便重复学习,不过学习的效果相对上面几点较差一些。

那么在这些成本支出如何让利益最大化?企业培训师吉宁博士认为首先要做好培训前调查, 需求繁多,培训部门并不能一一满足,在制定培训计划中,我们需要有针对性的把握住关键培训,尽量把相关需求结合在一起进行。把主要经费用在:战略、企业现状、工作能力等方面。

其次要选择合适的培训方式,根据培训需要结合自身特点,选择适合的培训方式。尽可能把每次的培训利益都最大化。比如工作能力的培训,可以挑选学习能力强,表达技巧好的员工参加,然后再由该员工进行分享,把新的理念或技能转化分享给其他员工。

第三HR要有货比三家的习惯,在制定培训计划时,需要了解培训课程的市场行情,这时,可以多了解一些信息帮助判定。同时也需要多了解一些企业战略规划及未来发展动向,方便更好的组织来年培训,以免实际操作时出现教育事故。

在目前市场前景不明朗的前提下,企业强化内部管理、节省开支应是明智之举。但是,千万不要压缩企业员工素质的培训经费。任何危机的发生都要靠人来化解,如果员工的素质提高了,对企业安全渡过难关的帮助非常大。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。