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中小企业信息管理的2大要求

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

自从21世纪以来,我国的经济高速平稳发展,深刻地融入了世界经济之中,国外企业也不断进入我国市场。随着信息技术的不断发展,不但消费者更加依赖信息,而很多外企在中国的竞争中也广泛地收集各种商业信息。因此信息成为了21世纪企业发展的主要主要依据之一,也成为了竞争中的一个重要环节。

然而。我国的中小企业普遍缺乏战略性的眼光,信息管理还不完善、不到位,使企业信息甚至商业秘密外流,致使中小企业蒙受了很大的损失。中小企业实现持续经营的战略方法,就是要加强信息管理,只要在此前提下,才能使企业的发展与时代发展同步。

其实信息管理包括两个方面,一类是外部的信息,例如经济政策、市场供求信息、同行业信息、消费者信息及资源信息等,而内部的信息则包括企业的商业运作模式,知识产权(专利技术及商标等)及核心技术、企业文化、客户信息、管理策略、手段及方法等。

那么真正要加强中小企业信息管理,其实要符合下面两大要求,这样才能更快更好的实现持续经营的战略方法。

信息管理系统要灵敏、迅速地发现和提供管理活动所需要的信息。这里包括两个方面:一方面,要及时地发现和收集信息。社会在变,信息更是稍纵即逝。因此信息的管理必须是有强烈的时效性。另一方面要及时传递信息,以最迅速、最有效的手段将有用信息提供给有关部门和人员,使其成为决策、指挥和控制的依据。

信息不仅要求及时,而且必须准确。只有准确的信息,才能使决策者做出正确的判断。为保证信息准确,首先要求原始信息可靠,只有可靠的原始信息才能加工出准确的信息。信息工作者在收集和整理原始材料的时候必须坚持实事求是的态度,克服主观随意性,对原始材料认真加以核实,使其能够准确反映实际情况。

其次是保持信息的统一性和唯一性。一个管理系统的各个环节,既相互联系又相互制约,反映这些环节活动的信息有着严密的相关性。所以,系统中许多信息能够在不同的管理活动中共同享用,这就要求系统内的信息应具有统一性和唯一性。

随着科技的进步,信息工程和计算机技术一直在飞速发展和普及状态中,当今社会也已进入了信息化时代,企业和组织要求信息处理的数量越来越大,速度越来超快。为了让管理者及时掌握准确、可靠的信息,以及执行之后构成真实的反馈,一方面必须建立一个功能齐全和高效率的信息管理系统,另一方面必须不断地完善信息管理制度。

在信息管理工作中要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针,细致到位,准确快速,在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟,有力辅助行政管理和经营决策的执行。只有把信息管理列入战略管理之中,不断完善信息管理机制才能确保企业的运营正常化,才能使企业做出科学决策及有力地应对外部市场及竞争对手。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。