吉宁讲师观点 / 企业管理培训 / 中小企业信息化遇到哪些难关?

中小企业信息化遇到哪些难关?

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

在信息爆炸时代,信息就是金钱!用什么办法可以让咱们中小企业变成智慧型企业,从而获得更多的财富呢,那就是信息化,谁掌握了信息,谁就是赢家。一个企业想要做强做大,相辅相成的两个要素就是利润与成本,在现在的全球经济信息化,一体化的大背景下,采取怎样的措施才能够跟得上时代的步伐,使自己的企业不会被残酷的竞争淘汰成为企业关注的焦点。

中小企业进行改善管理,压缩内耗,提升核心竞争力的最为有利的手段就是企业自身的信息化建设,但很多中小企业却仍然保留着传统的增长模式,无论是技术装备、信息化管理还是生产方式都还处于比较落后的阶段,进行信息化建设仍旧困难重重。

有研究调查表示:截至目前,中国中小企业已经超过5000万户,占全国企业总数的99.6%。尽管其中已经有超过40%的企业正在或已经进行了信息化改造,然而74%的中小企业信息化投入占销售收入的比重还不到1%,81%的中小企业IT技术人员少于5人。中小企业的信息化似乎陷入僵局。

中小企业要不要做信息化?这个问题如果放在二十年前,似乎还会存在争论。而在全球经济一体化趋势日益明显的今天,具有前瞻眼光的中小企业管理者早就意识到,每个企业都在与全球的同行进行竞争,而不仅仅是局限在某一个地区或者某一个国家的业内竞争,利用信息技术提升管理效率、降低生产成本已经成为从“可为可不为”变成了“必为”。例如步步为赢NBSS销售管理系统是国内千千万万中小企业销售管理信息化的首选平台。

那么中小企业到底遇到了哪些难关,引起了信息化进程的滞后?下面企业培训师吉宁博士的小编为你介绍以下几个要点:

1、代价太高,沉重的负担

事实上,很多企业也在关注企业信息化这个方面的信息,一部分企业因为动辄十几、几十万的价格而停住脚步,一部分企业因为觉得“便宜没好货”,花大价钱引入了全套信息化产品,结果却只用到极小一部分功能,最后达不到期望值而对信息化产品彻底失去了信心。

对于中小型企业来讲,在引进企业信息化概念的时候,需要对自身企业有一个合理的建设方案,这个方案应该建立在满足企业所需、成本最小化的基础上;然而在考虑成本的同时,也要将中、长期的回报率同时考虑进来,否则出现“花1000块钱买的系统,最后还要花2000块来进行维护以及升级”的情况,就更是得不偿失;这就需要专业的人来对企业做出专业化的解决方案;事实上,市面上有很多专业架设企业能够提供相关方案,例如步步为赢教育科技有限公司,对于重点考虑成本的中小型企业来讲,无疑是一个好的选择。

2.太过奢侈,高科技的不适应

在中国,时代的发展不可谓不快,很多传统企业家更看重实在的东西,他们更关心每月的销售业绩,以及市场的动向;对于企业信息化,他们认为这是一个过于虚幻或者过于奢侈的东西。

企业信息化是一个摸得着看的见的系统,它就像一种无形的约束工具,将企业员工约束在自己的岗位职责之内,并通过网络的形式,将各部门工作有效的衔接起来。

3.太过专业,没有人才可以胜任

这是目前很多非IT行业的中小型企业的心声,他们远远的观望,却未曾靠近去理解。一般非IT行业的中小型企业也未曾配备专业的IT人员,导致未引进信息化的一部分企业根本就不理解企业信息化的概念,另一部分引进了信息化的企业,因整套应用系统无人打理,最后荒废乃至丢弃。因此企业内部要引进专业人才,通过企业培训形成系统化操作,外部要看清楚形势,摸清企业信息化的本质。

无论是处于何种阶段的中小企业,为了应对全球化竞争和经济危机的挑战,都需要审慎而明智地选择不同的信息化建设方案——即使在企业内部缺少专门IT人员的时候,也应该找到像步步为赢NBSS这样的伙伴,帮助企业在IT系统的选择、使用、保护和过渡各个阶段都能做出正确决策,加速业务发展。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。