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如何提高工作效率

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

每一个者,都希望经常能看见自己的员工忙碌的样子,但是这个的同时企业培训师吉宁博士的小编有点小建议:不要让你的员工瞎忙,忙碌要有价值的去忙,还有一点就是不要让你的员工太忙碌,太忙碌了员工就没办法学习,自身不能得到提高。他们只能占用自己的时间,这样长久以来可能会出现排斥心理,从长远的角度来看的话,让员工太忙碌并不会给企业带来任何利益,从企业管理者来说,一个过度忙碌的管理者一定做着本不应该由他做的工作。一些从专业技术人员提升上来的管理者,习惯于退回去忙于专业性的工作,这种忙碌证明了他们“有用”,让他们获得心理上的安全感,却逃避了真正有价值的工作和自己的职责——管理工作。

我们的从提高员工的工作效率开始做起让员工高效工作:

1.把所有工作划分成事务型和思考型两类,分别对待:
所有的工作无非两类:事务型的工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力,一气呵成。

2.每天定时完成日常工作:
你每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的交流,浏览你必须访问的 BBS,打扫卫生等等。

3、做好工作计划,标注完成时间:

记住:工作计划必不可少!这种计划并不是为了向某人汇报,也不是为了给自己增加压力,而是为了让你记住有哪些事情需要去做,而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑涨,烦躁不已。

一个很好工作计划,对于时间安排是很重要的,合理安排时间才能做到高效的工作。

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About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。