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企业培训师观点:时间管理的工具

企业培训师吉宁 2015年12月11日 企业培训师观点

时间管理在一些跨国公司中,应当说已经积累了丰富的经验,也有大量的管理工具辅助时间管理的实施,这些东西也不是一蹴而就的。

中国的很多企业都好高骛远,看得见天上的星星,看不见自己脚下的石头。一说起什么新理论、新理念,一个个头头是道,滔滔不绝,但是实际的动手能力还是很差很差。不管你定了多好的战略,如果每位员工不落实到每天的计划上,能行吗?

时间管理的第一项工具就是要做计划,对自己每天、每周的工作时间做出准确的计划,以此来控制自己的时间。比如说,每天花15分钟或者最多30分钟的时间,对一天的时间做出计划。

制定计划容易,问题是能否坚持下来。企业里有很多时候,是项目很好、思路也很清晰、总体计划也有,可就是每个人的、每天的每个小时的计划和工作不到位,到最后,目标无法实现。

1、计划管理

关于计划,时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。

▲待办单:

将你每日要做的一些工作事先列出清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。

▲待办单主要包括的内容:

(1)非日常工作

(2)特殊事项

(3)行动计划中的工作

(4)昨日未完成的事项

▲待办单的使用注意:

(1)每天在固定时间制定待办单

(2)只制定一张待办单

(3)完成一项工作勾掉一项

(4)待办单要为应付紧急情况留出时间

(5)每天坚持

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。