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企业培训师观点:基于BS模式的中小企业管理系统的实现

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

  本文以ASP和SQLServer2000为开发工具,设计实现了一套基于B/S模式的中小企业管理系统。在文中,首先分析了企业人事管理工作以及工作流程,根据分析结果设计了该系统应具有的功能;其次,对系统的各个功能模块进行了详细的描述,包括用户登录模块、留言板模块、人事部门信息发布模块、系统设置模块、员工管理模块、员工自助模块和操作记录模块;最后结合系统开发阶段和测试阶段中发现的问题以及解决问题的方法,总结了开发此系统所取得的经验和体会。

  一:系统设计分析

  1、系统业务流程分析

  中小企业管理系统是一个面向企业人事部门工作人员,为其提供服务的综合信息中小企业管理系统。人事人员通过本系统完成相关的日常工作,这些工作也是平常较为繁重的工作。员工的个人信息等等都记录在人事系统里进行管理。

  企业下设人事部门,全权处理企业内部一切人事事务。

  人事档案登记过程,员工在人事科领取个人简历、家庭成员、社会关系、个人基本资料四式一份的表格,然后填写,填写完毕交回人事部门,由人事部门的档案管理组进行审核,审核不合格的发回重新填写,合格的以原始资料存档,并据以填写职工人事卡片。

  人事档案统计过程,人事部门调查分析组按管理组提供的员工人事卡片统计各种所需的数据,然后填写所对应的统计报表,该统计报表一式两份,然后做出分析后,连同一份统计报表上交上一级主管部门,另一份统计报表存档备查。如发生企业内部人员调动、升职、降职、或添加职工和开除职工等情况时,只需修改、添加和删除相应的人事卡片,其余过程同上。

  人事部门将收集到员工人事信息统一进行审核。审核过程中,人事信息需要所有审核人员通过,方可录入系统数据库。如信息有误,需要返回给员工进行重新填写或修改。

  2、人事管理工作分析

  企业人事部门主要工作:根据公司需要,招聘相关的人才以及对现有人才进行继续教育,加强公司的人力资源;对员工的信息管理,包括新员工的录入,员工信息的修改以及删除等;记录员工的奖惩、考核等信息;处理员工的调动等。

  中小企业管理系统的主要任务是对人事档案进行整理,使得管理员能方便、快捷地对人事档案进行查询、统计、更新。通过该系统,使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化,从而提升企业人事管理的效率。

  3、系统功能简述

  根据前面的分析,本系统将设计以下功能:

  1.用户登录功能:该中小企业管理系统主要是面向人事部门工作人员,为了提升系统的人性化管理,该系统也为其他员工提供一个窗口,方便员工查询个人资料等等。因此用户在登录时需选择登录身份,系统根据身份向数据库查询用户输入的帐号和密码是否符合,然后根据身份跳转到不同页面。

  2.留言板功能:该系统提供一个人事部门与其他人员之间的交流平台,该模块可匿名留言,人事部门工作人员对留言可选择性的回复并发布。

  3.人事部门信息发布功能:人事部门可以将最新的人事部门消息、招聘信息、培训计划发布出去,加强与员工间的交流,并对企业的人才引进和培养都有很大的帮助。

  4.系统管理功能:高级管理员登录系统后可对该系统进行设置,包括员工的自助注册功能、新员工的录入审核、员工的修改权限设置、系统的基本信息如公司名、电话等等进行选择性设置;系统可设置多位管理员,他们可以根据各自的权限进行相关操作,实现系统功能的有效分配。该功能提升了中小企业管理系统的人性化,并降低了人事部门工作人员的工作强度,提升工作效率。

  5.员工管理功能:包括对员工信息的添加、修改、删除、查询。员工在企业工作过程中可能会遇到部门调动、年度考核、奖惩记录等等,这些都会造成系统数据与实际不符,因此需要及时更新;对于员工离职或停薪留职就可对员工信息永久删除或删除到回收站,对删除但回收站的员工信息仍可回复;该系统提供了较全面的查询功能,管理员可对选择性的对员工资料查询,并可将查询的信息输出到EXCEL。

  6.员工自助功能:员工登录后可查询自己的资料是否与自己提交的资料一致,如果不一致可向人事部门申请修改资料,如果管理员设置员工可修改自己的资料,则员工可自行修改,修改记录将保存到员工修改日志中。

  7.操作记录功能:包括管理员和员工登录记录、管理员操作记录,员工修改删除记录。该记录功能主要方便管理员和员工对自己的操作进行了解,这些记录对系统的安全以及员工信息的安全都有很大的帮助,如员工登录记录里面包含了员工登录时所用电脑的信息和IP,如果发现IP与以前登录的IP不一致,就需要去了解密码是否泄露,应及时修改密码,避免别人盗用你的帐号造成不必要的影响。

  

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。