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企业培训师观点:企业工作制度在规范之路上大步前行

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

“规范是企业制度健康发展的基础和前提。我们要立足实际,以深入开展‘规范自律年’活动为主线,从整顿规范入手,重点加强基层规范建设,努力实现管理的规范化、科学化、精细化。”在济宁烟草系统2009年工作会议上,济宁市局(公司)党委书记、局长、总经理王成才对严格规范工作提出了明确要求。

  近年来,济宁市局(公司)始终将严格规范作为保持企业工作制度又好又快平稳发展的“生命线”,坚持以自律促规范、以规范促发展,为企业制度持续健康发展创造了良好的环境。

  抓企业工作制度思想以自律促进规范

  统一全员的思想认识、增强全员的自律意识,是加强规范建设的重要前提。因此,在明确规范建设工作主要任务的基础上,济宁市局(公司)将目标进行了细化,分解到每一个部门,使每个干部职工都知道应该做什么、不应该做什么。

  济宁市局(公司)从实际出发,利用多种形式开展规范自律教育,筑牢广大干部职工的思想防线。今年上半年,济宁市局(公司)开展了“共产党员示范岗”创建、“四好班子”创建、感恩主题教育等一系列活动,要求广大党员带头履行职责、规范自律。此外,该市局(公司)开展了“规范自律年”活动、“三项检查”回头看活动,并在全市组织了规范自律大讨论、举办相关培训和座谈会,有效增强了广大干部职工的自律意识。

  济宁市局(公司)还在内部网站上开辟了自律教育专栏,为广大干部职工提供了学习国家局、省局(公司)有关会议和文件精神的平台。8月25日,济宁市局(公司)组织机关副科级以上干部参观了济宁市警示教育基地。“通过观看展览和警示教育片,我受到了很大的震动。在今后的工作中,我会时刻提醒自己保持清醒的头脑,堂堂正正做人,踏踏实实做事,严格遵守各项企业工作制度,为企业制度发展尽自己的一份力量。”一位部门负责人参观后深有感触地说。

  抓企业工作制度以机制保障规范

  企业工作制度是确保规范建设的长远之计。正是基于这样的认识,济宁市局(公司)按照国家局、省局(公司)关于规范建设工作的要求,在全面梳理原有内部管理监督制度的基础上,逐步完善了生产经营、企业制度管理、权力运行等各项工作制度,真正做到用企业工作制度来管权、管人、管事。

  由于企业制度工作涉及面广,济宁市局(公司)先后制定了《科级干部选拔任用规定(试行)》、《济宁市局(公司)系统干部交流工作规定(试行)》、《专卖人员文明执法行为规范》、《涉案真品卷烟入网销售工作流程规范》、《固定资产管理办法》等一系列制度,使各项工作的开展都有章可循。

  针对同级审计工作,该市局(公司)制定了《内部审计管理监督实施细则》,对《物资采购比价暂行管理办法》进行修订,以实现对企业制度固定资产的购建与管理、预算的制定与执行、物资采购和其他重大经济事项的决策与执行等情况进行事前参与、事中监督、事后审计。

  “修订后的《物资采购比价暂行管理办法》对物资采购的每一个环节都作了明确规定,对具体负责的同志来说指导性很强。”济宁市局(公司)负责物资采购的工作人员告诉笔者。

  企业工作制度作为一种规范,应该随着不断变化的客观实际而变化。因此,济宁市局(公司)坚持在实践中不断完善原有制度,使其更加符合企业制度实际。目前,济宁市局(公司)基本实现了凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有人监督。

  抓企业工作制度监督以监管推进规范

  每天早上一上班,济宁市局(公司)专卖管理监督科内管员张苗就会打开电脑进入山东省烟草专卖局(公司)电子商务系统,仔细检查全市卷烟经营中是否有异常信息。

  “只有抓住卷烟经营的关键环节,才能使内部监管体系真正发挥作用。”济宁市局(公司)专卖管理监督科负责人介绍,“我们把工作重点放在了对卷烟经营的事前和事中监管上,通过落实营销策略与货源投放计划备案备查制度、实行网上实时监控、核对专卖管理与卷烟营销有关数据、实地查看库存、入户核查等措施,重点对卷烟是否落地销售、是否违反价格规定销售、是否违规促销等情况依法进行全程监管。尤其是使用了电子商务系统以后,我们可以及时发现卷烟经营中的不规范行为并进行纠正,使监管的时效性得到了进一步增强。”

  除了利用网络系统对卷烟经营情况进行监控外,济宁市局(公司)还充分发挥纪检监督、审计监督和群众监督的作用,通过加强绩效考核、推行明示承诺制度等方式,对卷烟经营、专卖管理等环节进行实时监管,层层落实监管责任,做到各个环节受监管、人人都是监管员。

  一系列措施有力地推动了严格规范工作向纵深开展,为济宁烟草的发展注入了动力,使他们能够在一个更高的起点上深化改革、谋求发展。面对新形势,济宁烟草人将在发展中争创一流,自我加压,开拓创新,在规范之路上大步前行。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。