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企业培训师观点:经理人:如何找出自己效率最佳的时间?

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

在日常工作中,我们可以观察到这样一个现象:有些经理人常常能在较短时间内,轻松的处理完很多工作,而有些经理人则不然,不是因为他比别人用的工作时间多,而是他知道自己在哪段时间工作效率最高?哪段时间处于效率低潮?

  笔者根据自己多年的工作体会,以及与其他经理人沟通的感受,提升工作效率的有效方法是找出自己的生物节律,知道自己在什么时间工作的效果最好。比如:我自己的最佳时间是晚上21~22点,在这一段时间我常常用来思考比较重要的问题(身为经理人通常都很难分清工作与非工作时间的);有些经理人的最佳时间是在清晨;有些人则是在午餐前;而有些人是在下班以后无人干扰的情况下最好,总之最佳时间因人而异,在这个最佳时间内,你可以完全集中精力,高效地完成其他时间完不成的工作。

  如何找出自己的最佳时间呢?笔者个人的体会是:根据自己的作息时间提前做一份半个月的时间表,在接下来的15天内,除了吃饭和睡觉,每天预留出不同的一个小时。比如:1号是起床后一小时(按个人习惯也可躺在床上想问题);2号是往后推一小时;3号再往后推一小时,以此类推……

  在每天预留出的这一小时里,自己要尽可能不间断地工作,最好不要接听电话或者接见来访者。每完成一小时,自己评估一下这个时间段的工作效率。根据工作成果和精力,确定每个小时的工作效率档次。

  这样经过半个月后,你就知道了自己的最佳时间是在什么时段了,当然还可以再重复一次同样的过程来重新实验一下,以便更加准确地确定自己的最佳时间。

  一旦找出了自己能全力工作的那段时间,把最具挑战性的工作留给这段时间,并设法让别人知道这段时间尽可能不要来打扰。

  以上方法,经理人不妨试一下!

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。