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企业培训师观点:财务经理人的角色定位

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

什么是一个财务经理人?财务经理人就是公司财务的经理人。在管理的早期历史中,“经理人”被定义为“对其他人的工作负有责任的人”。这种传统的定义已不合时宜了,因为大批以个人方式作出贡献的专业人员在企业中起到越来越重要的作用,传统的层级制度受到了挑战。

  CFO是一个令人羡慕的职位,是职业财务人的终极职业目标。但是,当你成为一个企业的CFO,当你面对复杂的企业财务现象时,你如何迅速了解企业的财务状况?又如何在复杂的财务现象中把握企业财务管理的实质,找出所在的问题?这是一个CFO在一个新企业里所面临的第一个问题。作为一个成熟的CFO,应该从如下几个角度考察企业的财务管理现状:

  1、财务经理人首先要了解公司总体财务战略

  财务战略是指公司在一定时期内,根据宏观经济发展状况和公司发展战略,对财务活动的发展目标、方向和道路,从总体上作出的一种客观而科学的概括和描述。财务战略的选择,决定着企业财务资源配置的取向和模式,影响着企业理财活动的行为与效率。企业总体财务战略是否明晰关系到集团筹资、投资、分配等各方面的决策。尤其对拥有上市公司及多元化经营的集团公司来说,由于管理跨度大,资金调控频繁,财务战略更是起着至关重要的作用。值得注意的是,CFO在这个阶段还不适于讨论企业财务战略是否符合企业客观情况,解决这个问题还需要进一步了解企业的状况。

  2、企业财务经理人定位是否明确

  财务定位是指公司经营管理中对财务职能的具体要求。由于每个企业文化的区别,以及管理习惯和CEO的管理理念的影响,不同企业对企业的财务定位有较大差异。从理论上讲,一般有两个基本思路,一是定位于管理型,二是定位于监督型。这两种财务定位并非是两个极端,而且实践中往往这两个定位是混合在一起的,只是存在取向上的差别。财务定位对一个企业来说是非常重要的,它直接影响企业整体财务功能在内部管理活动中的作用。而且财务定位还对企业财务战略的形成与实施有直接的影响,因此,CFO必须了解企业的财务定位,才能进一步掌握企业的财务管理状况。

  3、企业财务经理人的财务管理体制是否完善

  财务管理体制是指规定企业财务管理方面的权责利关系的企业管理制度,是财务关系的具体表现形式。一般来说包括企业投资者与经营者之间的财务管理体制和企业内部的财务管理体制两个层次。主要涉及到财务责任、财务权限、财务利益等方面的内容。

  我国目前的财务管理体制,基本可以分为两种类型,一种是“两权合一”型,就是所有权和经营权合为一体的财务管理体制,一般适用于小型企业、合资企业和私营企业等。其集中表现是集权的财务管理体制,往往是“一支笔”的处理方式;另—种是“分权”型,就是所有权与经营权分离的财务管理体制,一般适用于集团公司。对集团公司来说,财务管理体制是明确集团各级财务管理机构的财务权限、责任和利益的制度,其核心问题是财务经理人如何配置财务管理权限,其中又以分配母公司与子公司之间的财权为主要内容,一般是采取集团总公司――下级事业部公司――子公司三级管理体制的模式。

  企业的财务管理体制直接影响企业财务功能的实现,而且,财务管理体制的设置还直接影响到财务管理人员的职责和权限的划分。财务总监、财务经理和一般财务人员之间的职责和权限的设置,也会影响到企业财务管理的效率。

  因此,CFO要重点了解企业的财务管理体制,这是CFO融入企业管理之中的钥匙。当然也存在CFO无法适应企业财务管理体制的情况,这时CFO就应该考虑是否继续工作下去了。

  4、企业财务经理人管理的运行机制

  企业财务管理的运行机制是指企业财务管理体制的基本执行规则和程序。企业的财务管理制度只有在良好的财务管理运行机制保障下才能充分发挥其作用。由于企业财务管理的运行机制往往决定于企业的管理文化和管理理念,这也是CFO们最难以处理的问题。如何使企业的财务管理的运行机制与CFO自己认同的财务管理的运行机制相对接,对每个CFO来说都是一个痛苦的选择。

  5、财务经理人管理控制体系

  财务管理控制体系是指企业进行财务控制的一系列具体制度。财务管理控制体系具有唯一性,也就是说不同的企业必须设计不同财务管理控制体系。财务管理控制系统的核心是预算管理,其他管理控制系统则处于从属地位,如KPI指标体系、作业管理等都通过一定的接口与预算管理对接。CFO应该深入的了解企业的财务管理控制体系,对财务管理控制体系的调整和改革是CFO的重要工作之一。

  6、财务经理人风险预警体系是否健全

  财务预警体系是指对企业的财务危机状况进行监测,并发出警情信号,及早采取相应措施加以防范的体系。企业建立财务预警体系可以有效的发现、控制和化解企业财务危机,保证企业的生存。财务预警体系对集团公司来说尤其有重要的意义,集团公司由于管理的跨度较大,通过财务预警体系可以有效的控制下级企业的财务危机。CFO在第一次了解企业财务预警体系的同时应该坐相应的测试,以增加对财务预警体系的实质性认识。

  7、财务经理人管理软件系统

  由于财务管理的复杂性,其需要处理大量的财务和非财务数据,因此使用财务管理软件系统是搞好财务管理工作的物质保证,可以极大的提升财务系统运行效率。

  认为上述问题是CFO对企业的财务管理状况的基本认识,仅仅了解和掌握这些内容还是不够充分的。因此CFO还应该了解其他方面的情况,笔者认为主要包括如下几个问题:

  1、企业财务经理人管理组织结构(如是集团公司,还应该了解母、子公司结构及股权比例);

  2、企业的主要业务和在行业中的竞争地位;

  3、企业的未来发展战略目标定位;

  4、企业采取的会计政策;

  5、企业的管理章程及现行各项管理制度或文件;

  6、企业财务结算制度与执行情况;

  7、企业内部审计情况;

  8、其他需要了解的问题。

  成为优秀财务经理人,诚信的品格是任何知识、能力所不能替代的,所以个人修养的建立应该成为第一要务。财务管理人的管理技能、沟通能力、人际关系的管理和学习能力展现个人魅力,这就是领导风格、财务经理人领导力。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。