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管理时间的七宗最

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

管理者总是觉得时间不够用,而实际上不是时间不够用,而是用得不得当。这世界上只有时间对人是最公平的。时间管理看似是个人的事情,但是对管理者来说,他的日常表实际上就是他所在的组织资源分配的一个缩影,也是管理者工作状况的体现。
笔者提醒管理者们看一看,下面哪些时间是人们最期待的,哪些又是没必要的。

1、最期待的时间自己的时间

管理者的管理层次越高,越是在抱怨留给自己可支配的时间是那么的少。可是你有没有想过,你给了员工多少真正属于他们自己的时间。如果给你一段可以自由支配的时间,你将如何安排呢?

2、最容易消失的时间会议

开会,又是开会!在各类组织中,无效的会议也许是让所有的人都感到头疼和愤怒的事情。怎样开会,使它成为有效的管理工具为组织带来效益成了人们最希望看到的。中国组织中每天有多少人在“陪会”,会议的时间成本高得不得了。必须在会议的方面进行彻底的变革,采取一些限制,如站着开会、限定发言时间等,来提升会议的效率。

3、最该花的时间有效沟通

对于管理者而言,其职责除了日常的决策外,更为重要的就是与组织其他成员的沟通。有效的沟通可以帮助管理者传达组织的目标,了解员工的需求,调动他们的积极性。德鲁克曾指出,在大型组织中,如果知识型员工的绩效表现不错,往往是因为高级主管们能定期与他们进行交流。

4、最值钱的时间正确的坚守

无论是企业的战略,还是个人在某个方面的决定,我们都会看到,一些失败是由于不能坚守到最后的结果。能不能制订和坚守一个表述清晰、重点明确的战略,并坚定不移地贯彻始终,是企业成功与否的关键。在我们个人的炒股活动中,又有多少人在感叹:“我都捂了三年了,今天抛了,第二天它却涨停了!”

5、最紧缺的时间学习

如今,人们都说学习是重要的,但它却不一定是紧迫的,于是学习被一次次地排在了优先级的最后了。现实中你会发现许多人都会宣称:学习很重要,但我太忙了,挤不出时间。而他们更愿意天天忙于应酬。

6、最抓狂的时间打扰

打扰是时间的大盗贼。每个人一天中的一大半时间是被打扰的。你遭受着电话、邮件、不必要的会议、未预约的来客的打扰。打扰就像一只爬在你背上的猴子。

7、最适合自己的时间现在行动

考量一下你在时间管理方面具备什么样的特征,哪种方法更适合你。心动不如行动,现在就开始改变吧!

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About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。