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培训讲师谈管理:MyMova:会议活动管理系统 打造智能化云数据管理

企业培训师吉宁 2015年12月13日 培训讲师谈管理

目前国内举办会议活动的操作方式无非两种:一种是传统的人工管理模式,另一种是利用会议活动管理系统的智能化管理模式。传统方式存在人工管理效率低下、监管难以到位、费用成本高昂等弊端,所以这种方式已经越来越不被认可,会议活动管理系统越来越受到青睐。

从2004年开始,会议管理系统已经风靡欧、美等发达国家,就像销售部有CRM系统,财务部有财务软件,生产部有ERP,连行政部都有OA系统一样。然而在国内,市场部并没有一套属于自己的系统工具,MyMova(以下称中文名:魔瓦)正是填补了这一空白。

魔瓦创始人何凯告诉投资潮:“近几年由于中国人力成本的急剧增加,会议对新媒体化要求的不断提升,中国很多会议举办方开始引入国外的会议管理系统。”正是看准了这一市场机遇,2008年魔瓦在加拿大组建了开发团队并开始研发魔瓦中文版系统。

魔瓦最初的计划是做国外会议管理市场,后来发现国外市场已经相对成熟,而且同时期国内却是一片空白,在魔瓦之前,国内没有一套完善的会议管理软件,很多企业用的是国外的系统。魔瓦创始人何凯看到了机遇,于是带领团队研发中文版的会议管理软件系统后进军国内市场,成为国内创立最早的会议活动软件公司。

颠覆式创新:云端管理数据链

从功能特点角度来说,魔瓦是一款会议活动管理系统,能为企业及个人提供功能全面、数据安全、管理便捷的一体化解决方案,涵盖会议活动的前期筹备、现场管理以及后期的数据统计与分析,实现会议活动的全程高效管理,让会议真正跨入全新的智能化、流程化、系统化管理时代。

魔瓦的产品按照功能的不同可分为免费版、标准版、专业版、高级版和企业版等五大类。其中标准版已经能满足普通大中型会议的功能要求,而专业版和高级版相对功能更为强大,更加智能化,适用于大型会议,可充分满足与外部系统的对接。依托云端数据管理,高级版采用租用的方式放在公有云上,打造空间上可以多连接、时间上可以永久存储的数据链;而定制化开发的企业版则是采用私有云概念,可以安装在企业内部服务器,这是目前国内唯一能够安全装载并无缝对接企业内部系统的活动管理软件。

此外,魔瓦还提供移动端解决方案,会议管理以PC端为主,移动端主要基于使用者、参会的报名人员。

魔瓦系统与其他活动软件和平台模式的不同是,打造出了一条完整的数据链,运用微软Azure技术对数据进行云端管理,这对于会议行业的传统管理模式可以说是颠覆式的创新。

魔瓦目前主要对华语市场进行推广,更多的服务于企业级的客户,比如在医学、金融、IT、能源、会务和媒体公关等行业,从2008年到现在已经为超5,000家大型国内外公司和社会团体等大型会议提供服务,积累超过10,000场次大型活动的实战经验。例如,Google在全球范围内连续举办的CreativeSandbox活动,向全球各地的创意人展示Google的最新技术,以及如何激发更富创意的广告灵感。魔瓦为此次活动提供活动管理系统、二维码电子签到等功能以及互动游戏的定制开发。活动前,参会人员通过魔瓦提供的系统平台报名,并获取门票电子凭证,到场仅凭二维码轻轻扫描即可完成签到。其他使用魔瓦的典型客户还有InfoQ、Microsoft、文思海辉、UnityTechnologies等。公司创始人何凯向投资潮表示:“每一个行业基本上都有举办大型会议或连续会议活动的需求,魔瓦可以将复杂、庞大的活动管理量化为系统的数据管理,成倍地提升活动管理的效率。”

挖掘新产品实现收入翻番

在ToB端企业级客户产品设计上,魔瓦会根据客户本身需求制定个性化方案。针对会议活动次数频繁,会议质量高的大型企业会建议在公司内部安装整套系统软件,实现与企业内部的数据对接。而对于预算有限,使用周期短的则会建议采用租用方式,能有效降低使用成本。

未来,魔瓦将拓展亚太和海外市场,2014年魔瓦收入已超千万,收入主要来自面向企业级客户售卖和租用软件,每套软件售卖价格20万-100万,客户拥有终身使用权。

目前魔瓦团队有50人左右,大部分为研发和支持人员,2015年将组建专门的营销团队,加速扩张。何凯说:“近两年会议活动管理系统需求增长特别快,下一步将把系统做到企业内部,实现与CRM等系统对接,特别是在大型会议活动中的高效管理功能。”同时还透露,2015年魔瓦会推出新产品,大力挖掘新客户,实现收入在维持千万级销售规模的基础上翻番。

细分市场各有所长

谈及竞争对手时,何凯表示目前企业级会议活动管理软件领域的竞争对手还未出现,与类似于蓝色光标这种集中在个人活动与社交管理领域的企业,存在一些竞争关系,不过两者的目标客户群体不同,产品方向存在差异,但也不排除在未来会出现新的竞争对手。

何凯认为,在会议活动管理这一细分市场,会议的体验和高效性占据重要地位,这也是行业巨头在细分市场的痛点所在。以前国内做会议活动人工便宜,对会议要求不是很高,目前的会议越来越注重体验,专业性是未来大的方向及趋势。因此会议活动管理系统的研发门槛会越来越高,这也是目前竞争者少的原因之一。

体系日趋完善迎融资时机

魔瓦经过7年的发展与开拓,体系日趋成熟和完善。公司几年前就已获得天使投资,近期新一轮的融资计划也提上日程,资金将主要用于新产品研发和销售团队建设。前两年的魔瓦对融资表现的并不积极,在自身盈利的前提下,并没有觉得有融资方面的需求。但随着近几年市场高速增长,竞争者随时有可能切入市场,加上出于对市场战略的考虑,魔瓦团队认为此时需要资本的支持来保持自身的市场领先地位。

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About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。