人从出生的一刻开始,沟通便伴随着一生的过程。从“沟通”两字的形象解读中,是需要两者(两人)或是人与人之间直接的联系和反应。因此,沟通是接通与建立联系,是人与人之间建立交流的方式,它把有效地传达信息给对方。准确的沟通让对方感受到正是您所表达的本意,但准确的沟通不一定是良好的沟通。
对管理人员来说,沟通技能主要是以使他人掌握重要信息的互通能力,能够清晰地组织和表达思想和善于利用有效的沟通手段和渠道。而真正的沟通需要注重以下三点:
第一点.沟通时应注意内容的表达和语调高低;尽可能传送有效的信息;为了避免接受者理解错误或偏差,会把传递的内容简练成浅显易懂的形式,并作出必要的反馈跟踪与催促。
第二点,沟通前先澄清概念,然后思考或检查一下,沟通的真正目的是什么;考虑沟通时的一切环境情况和计划沟通内容应尽量取得他人的意见。
第三点,注意多种沟通形式特点和并用的效果。