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如何做好招聘工作

吉宁博士 2015年12月9日 人力资源管理培训

招聘工作人人都能做,但是结果却不尽相同,主要是因为招聘流程和细节不同。那么该如何做好招聘工作呢?

要做好人才招聘工作,充实的准备工作必不可少。作为人力资源管理者招聘工作专员要做好以下几个方面的充分准备:

1、招聘工作需求的明确和岗位相关细则要求准备。

根据企业年度经营计划及拟定的年、季、月度招聘计划制订各部门人员需求表,对人员的需求进行详细分析,拟定需求汇总表,拟定详细的岗位说明书,使岗位说明书为招聘带来最大限度的帮助与支持。

2、招聘工作渠道的分析与选择准备。

根据岗位的用人需求,综合对比分析及岗位所需人才的要求和标准,进行招聘渠道的选择。

3、招聘工作信息的拟定与宣传准备。

招聘信息的拟定通常包念五个方面的内容(A企业业务简介B创始人及企业文化C企业显著优势D职位要求与标准E发展平台与待遇),使招聘信息对人才具有最大的吸引力,同时要善于借势进行宣传企业的愿景和目标,在做好招聘海报信息发布的同时,要准备好企业宣传DVD、企业宣传册、企业特色产品、面试官名片等,以便求职者对企业有更直观的认知,留下深刻印象。

4、招聘工作前的相关资料、接待、测试准备。

要拟定详细的招聘计划,其中必不少的是要做好相关招聘前的各项准备工作。让求职者来企业时产生好感,增强求职者的信心。

5、面试官与面试题库准备。

根据所招聘的岗位要求和标准,有针对性的设计面试题库,同时还要就面试过程中所需用到的相关道具、产品、案例等做好准备,要成立面试小组,争取所招岗位的直接领导参与面试,以便迅速做出录用决策。

细节1、有效简历的筛选。

招聘信息发布出去后,收到的电子或纸制简历与在招聘会上收到的简历统一进行汇总和分析比较后,对简历进行有效的筛选,从中找到符合岗位要求的求职者,通知面试。

细节2、面试通知与接待。

面试通知一般要提前3-5天,最好以电话当面邀约,以便求职者清晰地知道并做好面试准备。同时要将面试的地点、时间、交通方式、联系人、面试相关准备等详细情况告之求职者,以便对方能准时参加面试。招聘工作求职者到企业来参加面试时,企业人力资源管理者要准备好相关的接待人、茶水、座位、休息间、企业文化资料等,让求职者感觉到企业招聘工作的效率和水准,以增强企业在求职者心中的好印象。

细节3、甄选的方法和面试过程把握。

人才甄选的方式方法有很多,根据不同的岗位标准和要求,对通过笔试第一关的求职者进行行为测试和面试。

招聘工作结束后,有四项重要工作都是需要人力资源管理者去组织或亲自完成的,必须到位。

第一项工作是、面试结束后的集中录用决策。

第二项工作是、背景调查。

这往往是人力资源部门的工作,人力资源管理者在做背景调查时,首先要看有无必要性,如有必要,在调查时要征得求职者的同意前提下进行,再调查求职者曾经工作的单位直接上司、部属、同事、客户等相关人员的评价,在调查时要注意措辞和方法,尽量能征得对方理解并支持。

第三项工作是、录用前薪资洽谈与录用通知发布。

大多数企业薪酬有明确标准,但有些高级人才不一定能接受,需要进行相互沟通洽谈。此项工作人力资源管理者在进行时要尽量满足求职者的需求,使求职者感到被认可和尊重是前提,不能草率完事。在达成一致协议时,重要岗位除了口头通知入职者上班时间和报到方式外,最好颁发红色聘书以示重示。

第四项工作是、入职后的跟进工作。

新员工入职后不是招聘工作的结束,应该对新员工做好人员认识引见、部门间走访、岗位熟悉、岗位基础培训、相关制度熟悉学习、岗位师徒帮教工作展开、每周座谈与心理了解等工作,使新入职员工能尽快适应所在岗位,了解企业,熟悉工作,早日进入角色,合格通过试用期,才算招聘工作的结束。

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About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。