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如何有效开展员工管理差异化

吉宁博士 2015年12月9日 人力资源管理培训

目前很多企业经理人对员工都是一视同仁,所谓的公平、公正其实在竞争激烈的企业里,实质上是既不公平也不公正的。因为每个员工都不是一个模子刻出来的,他们有不同的个性、文化沉淀、知识技能等,有很多的差异。如果企业经理人对他们采用一视同仁的方法来领导他们、管理他们,那么不同程度的员工会产生不同的效果。

企业经理人应该运用个别差异化,以不同的管理方法和管理技巧去施以管理。如何有效地开展员工差异化管理,有如下意见:

1.制度一元化,管理差异化

人们常说法律面前人人平等,而对于企业来说,企业内的相关制度就是企业的法律。这是一个企业在管理上应有的管理工具。管理是通过人建立制度,由这些制度来管理员工,而不是由人来管理人,因为人的情绪有高低、判断有差异、人际关系也有好坏,都会影响到员工管理时所下的决定以及处理方式。

为避免这个差异,就要用制度加以规范,以制度的一元化去降低经理人在管理决策和技巧运用上的差异。诸如对员工表扬来说,有的希望公诸于他人,有的希望上级主管的私下激励,就经理人应尽其该尽之辅导责任而言,有的员工简单交代,即能从中体会,顺利执行;有的则必须巨细无遗交代清楚,外加千叮咛、万嘱咐,再辅之以事必躬亲的督导。

2.采取弹性管理和例外管理

对于员工管理的差异化,不得不提到两个重要的管理理念,那就是弹性管理和例外管理。心理学家波诺玛曾说过:“一个没有弹性的经理人,可以说就是最没有效率的经理人”。层次较低的企业经理人通常管理均以制度规范处理,经常性以规范为导向;层次高者处理管理事务及下决策时并不一定以制度为基准,而以其智能、经验、能力做判断,是否对制度的适用性进行取舍,必要时可“舍制度”而“就真理”。

对于例外管理应该是以企业利益为出发点的,既不是为了维护员工而做好人,也不是为了个人利益而放任不管,对于不同层级的员工,进行差异管理必须具有充分的说服力。

3.了解员工的差异并做出取舍

为了对个别员工差异管理,各级经理人必须对其所属员工用心进行了解。不仅仅了解其外表的差异,更要多与员工接触,以了解其个体行为,其中包括员工的价值观、态度、性格、认知等。

身为经理人要真正了解这些差异,最好能参阅“组织行为”有关的书籍,因为组织行为是有系统地研究员工在组织中表现出来的行为和态度,从中可以探讨他们的差异,对其差异加以了解,进而取舍与运用,采取对症下药方式予以激励,以宽容方式体谅其无心之失。

个别员工的差异在任何企业内部不仅存在,更是任何企业经理人不可忽视的一项管理认知。如果我们面对这些存在的“自然差异”不去细心探讨、严肃面对,而一再强调对员工“一视同仁”,其结果是以鸵鸟心态,昧于现实,既无法运用顺势而必要的因差、因异施教,更可能造成员工之间不可跨越的鸿沟,失去员工的尊敬,丧失企业应有之竞争优势。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。