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绩效考核:80%人力资源管理工作者持否定态度(二)

吉宁博士 2015年12月10日 人力资源管理培训

文章来源:中国经营报   作者:杜爽

四两拨千斤的绩效奖金

5%的奖金数额很小,却代表了组织对员工工作表现的评价和是否认可的信号,也因此带给员工很强的心理冲击。

不可否认的是,任何的绩效评估其实质都不能脱离开“职位-绩效-薪资”之间的内在关联,而围绕结果制定的一系列薪酬政策也会影响最终的绩效。

在天士力每个岗位的工资是固定的,体现员工绩效考核结果的奖金只占薪酬的5%。“数额不大,不是奖惩,仅仅是一种信号,但是起到的作用是四两拨千斤。因为它代表了系统和组织对员工绩效考核结果的认可与否,也会影响到年底员工的去留和升降级,向我们表明了企业鼓励什么、不鼓励什么,指引着员工的行为朝向企业战略和组织目标的方向。因此会带给我们很强的心理冲击。”一位员工这样评价他们的奖金。

而这5%奖金评判的标准,一个是依据员工在整个系统中所如实反映出的工作状况和指标完成情况,这样就避免了人为打分的影响;另一个很重要的评判依据是考察员工每个月通过差异分析的方法对自己工作改进的程度。

“如果一个岗位的员工提出下个月计划有20项改进,有15项达到了,有5项没有达到,我们会帮助员工找到那5项未到达目标的原因,并在下个月计划中列入到事实的指标中。通过统计分析,对员工的学习和改进能力进行评价。一方面我们考核员工执行的能力。另一方面,也是更重要的是要管理员工的工作过程,并引导员工通过自我纠偏快速成熟,培养组织人才的核心力量。李文介绍了他们的做法:”包括年底的考核,我们更看中的是一个员工的学习能力和持续改进的能力、当然还有知识、品德等方面。“

好主意成为考核的重要指标

TMP&MBP的意思是“让好主意成为项目”,“让好项目成为现实”。评选的提案获奖者和项目的参与者在提升、奖励、绩效考核方面有优先的权重。

在公司员工餐厅和车间的入口处,都可以看到一个颇为醒目的架子,架子上是已经印制好的TMP表格。表格分为管理、技术与其他三类,按照绿、蓝、粉三种颜色加以区分。表格的内容主要包括:个人提交的部分(姓名、部门、课题、问题点描述、改善方案、预计实施经费和实施参与部门),部门初评(预计收益及计算方法、目前实施状态及效果)和公司评委会的评审结果三大部分。这些表格在员工上下班和吃饭时就可以随手取到。

每个月由总经办汇总各部门的提案交总经理办公会评选,当月根据提案的独创性、推广意义、可行性以及改善效果评分,选出的最高奖可以获得展示,优秀提案人申请作为项目立项并报费用预算,进入MBP项目管理实施阶段,未获奖的提案也将得到总经理亲笔签名的感谢信和纪念品。而获奖的提案会得到50元到2000元不等的奖金数额。并且每两个月公司将组织提案报告会与其他员工分享提案成果。

在记者看到的获奖提案中,有的改进了办公室照明系统为企业节约了数万元费用,有的则是通过对废药渣进行技术研究,为企业带来了新的效益,也有的提案仅仅是建议公司的洗手间改进冲洗系统,使洗手间更容易清洁,环境得到改善。

“这样做一是培养自主发现、思考、改进的具有创新精神内涵的企业文化,让员工在活动中感受到责任、价值和成就感;二是评选的提案获奖者和项目的参与者在提升、奖励、绩效考核方面有优先的权重。我们为什么这样做?因为在我们这个注重知识、注重技术的现代制药企业,我们不是雇佣员工的一双手,而是雇佣员工的大脑。这个道理大多数企业都会说,就像‘以人为本’这个词一样,但真正形成执行机制将智慧和知识、技术和经验从员工的大脑导出并保存下来,形成实实在在企业效益的组织的确不多。天士力的这些机制还在不断完善和改进之中,而且空间还很大。管理没有永恒的答案,只有永远的问题。企业就是在持续不断解决问题过程中成熟、成长的。”李文总经理最后说道。

记者手记

知其为还要知其如何为

有人将绩效管理归结为两句话:首先,你怎么发挥员工的能力来实现企业目标;其次,你怎么评价员工对企业的贡献,然后用什么去回馈员工?这是既矛盾又统一的两个方面。

中国不少企业存在的问题就是注重的是短期结果,注重人的短期业绩而忽视持续的发展改进,不太注重能力的发展。绩效评估、绩效考核就如“种瓜或者是种豆”。当你从企业家那里得到的是短期评价时,你就会选择同样的短期行为,而你的短期行为又会促使企业家用更短视的方式评价你。这就使企业家和员工的眼界越来越短视,最后陷入恶性循环。当事情顺利的时候,双方相安无事,而当事情搞不定的时候,双方的矛盾就会激化,最后的结果只能是不欢而散。

在天士力的绩效管理体系中,经理人们努力打破的就是这个怪圈,将考核的重点放在了对员工工作过程和工作能力的持续改进上。对此,天津天士力制药股份有限公司的做法是:“注重过程胜于结果”――如果是过程正确而结果不好,会给予鼓励;如果是结果好过程不正确,相反还要加强督导。

该公司总经理李文对于这句话解释为:如果过程好,结果不好,说明你的做法是正确的,只是由于环境的不确定性原因而没有取得最后的成功,下一次一定会做得好;相反,如果结果好而过程不正确,我们认为这种好结果只可能是一种偶然的、或者是投机取巧得来的。如果我们对这种行为加以表彰,员工会纷纷效仿,这样将对组织正确的行为模式有很大的腐蚀性,对按正确方式做事的员工也不公平。

将管理的关注点放在过程而非结果上带来的另一好处是――保证企业和员工的持续改进动力,将管理“黑匣子”透明化。以前,员工干得好不知道为什么好,干得不好也不知道为什么不好,企业往往一罚了之,以至于员工下一次还会犯同样的错误。而且员工相互之间也没有进行沟通和反思,也没有反馈,当然员工就不会取得大的进步,组织的进步也无从谈起。而关注过程也就是通过经验和教训的不断积累,让员工明确的知道工作的目标是什么,该如何去做,干得好的原因是什么,需要改进的地方在哪里,正可谓“知其为也知其如何为”。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。