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企业培训师观点:掌握时间管理方法,做时间的真正主人

吉宁博士 2015年12月10日 企业培训师观点

哈佛大学的爱德华.班菲德(EdwantBar;field)博士曾经对于美国社会进步动力做了多年的研究。他想发现为什么某些人一代比一代富裕,而其他人则否。他将不同的假设经过数年的实验之后,终于有了结论。也就是说,在美国或是在其他的社会中,成功大多与态度相关。成功是基于个人对于时间管理的态度而定。

  班菲德把这个结论称作“时间观念”。他发现那些成功的人都是有长期时间观念的人。他们在做每天、每周、每月活动规划时,都会用长期的观点去考量。他们会进行时间管理,规划五年、十年,甚至二十年的未来计划。他们分配资源或做决策都是基于他们预期自己在几年后的地位而定。

  在另外一方面,班菲德博士发现那些失败的人都只有短期的观念。他们几乎不做长程计划。他们更关心眼前的利益而非未来的成功与成就,着重短期的欢乐而非长期的经济保障及成功。因为这样的态度,他们选择短期计划,而导致长期的困苦生涯。这项发现可以说是所有对成功的研究中最重要的一项。这个意思是说,为了要达到成就的极限,你一定要用长期的眼光规划人生及事业。

  在中国古代的很多文献记载中也有珍惜时间的阐述,所谓“明日复明日,明日何其多,我生待明日,万事成蹉跎”。这首《明日歌》很多人可能都耳熟能详。可见,自古以来不论中西方,人们就知道时间的可贵和珍惜时间的重要性。在现今充满压力和竞争的如战场一般的职场上,时间可以说是制胜的重要法宝之一。那么,我们应当如何把握时间,利用时间,做时间的主人呢?

  首先,时间管理的第一点,就是要珍惜时间。上天公平的给了我们每个人每天同样多的24小时,但最为重要的是我们能否把握住易逝的时光,将有限的时间充分利用。比如每天花10分钟阅读书籍,这样一个月下来你就阅读了300分钟的书,一年下来就是3650个小时,折合60多个小时,从而可以帮助你积累许多知识。珍惜时间,利用时间,就像从海绵里挤水一样挤时间,可以达到积少成多的效果。

  其次,时间管理的第二点,提升效率。对于提升效率这点,做事情前增加工作的计划性,不开无意义的会,不打无准备的仗;将所有的工作按照重要与紧急程度进行重要并紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要的划分并按一定的顺序处理;减少工作时的干扰等方法都是想要合理管理自己时间的朋友们应当学习的。

  最后,时间管理的最后一点,就是要学会将自己的时间进行投资。用一句俗语来说,时间投资就是“舍得孩子才能套得着狼”。与花金钱的投资类似,在职场上花时间参加一些必要的课程,往往可以提升工作的效率,增加职场竞争的筹码。举例来说,对于不会自己管理时间的朋友们,进行专业的时间管理培训就是一种时间的投资,通过时间管理专业人员的分析,找出你时间利用方面所存在的误区,帮助你掌握管理时间的精要,为你量身订做专属的时间计划,都可以帮助你养成良好的时间管理习惯,从而受益终身。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。