吉宁博士观点
某市商业银行是新兴的国有股份制银行，随着该行的不断发展壮大，档案管理工作的重要性日益突显.本文针对商业银行档案管理的现状及存在的问题，提出了相关对策，以便进一步加强银行档案管理工作.随着社会信息化的不断发展.银行档案工作已从传统有档案实体管理方式向全面的档案信息服务转变.如何加快和有效开发利用银行档案信息资源，为银行经营、业务发展服务，是银行档案工作面临的新任务、新课题。
农村商业银行档案管理工作是非常重要的，银行档案管理工作中存在常见的主要问题有：
银行档案管理工作重视程度不够，主要存在着重经营、轻档案的现象；存在重文字档案收集，轻音像档案收集的现象；存在工作人员责任心不强，工作不细致；银行档案管理的电子化建设落后，有的基层行档案检索完全手工，既浪费人力又影响了办事效率。
笔者根据多年实践，总结了提升银行档案管理水平的几点认识：
一、加强银行档案管理工作的组织领导。
（一）是各级领导应当充分认识到档案工作对于促进农村商业银行的改革发展所起到的重要作用，要把档案工作作为一项长期、重要的基础性工作来抓，切实把档案工作列入议事日程。
（二）是建立奖惩机制，加大档案管理工作的考核监督，把档案管理工作目标化、任务化，积极提升档案管理员的工作主动性、积极性。
二、加强银行档案管理人员队伍建设。
（一）是选配有良好的职业道德、工作责任心强、工作态度认真细心、掌握一定档案管理理论知识、科技知识、计算机操作技能的专职档案管理员。
（二）是加强与档案管理机关的沟通协调，定期组织各基层行兼职银行档案管理员的培训工作，提升档案管理水平。
（三）是档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提升业务素质的同时，努力使自己成为具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。
三、加强音像方面的银行档案管理。
照片、光盘、录音带、录像带作为多样化的档案记录载体，能更直观、更全面、更准确地反映历史，对于档案管理有着独特的作用。加强音像档案管理要根据本单位实际情况制定专门的《音像档案收集管理办法》，明确音像档案收集范围、种类、移交、保管、使用。
四、加快银行档案管理的电子化进程。
（一）要加强档案电子版本的收集工作。
（二）要加强电子文本档案的整理工作。如果人力、时间条件允许，可以考虑安排专人负责将档案室纸质文书档案全部录入计算机，这项工程对于以后无论是办公自动化的推广、无纸化办公、提升档案查阅和利用的工作效率都无疑是事半功倍。
