酒店是提供集住宿、餐饮、休闲、娱乐、异地办公的服务性场所,需要面向社会各个阶层的顾客。必须要由好的硬件设施和优秀的服务质量来提升顾客对酒店的满意度。硬件是酒店的固定资产管理,是酒店所有的服务的基础。
如何有效固定资产地管理好这些有形的资产就成了酒店发展的一个有力保障。
佳克固定资产条码管理系统为酒店行业的管理和发展提供了完善的解决方案。
1.固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,是企业固定资产管理的重中之重。
针对一个酒店,其固定资产管理分布于整个酒店大楼的每一个地方,从大厅到客房、到餐厅、到休闲娱乐场所、商务中心乃至办公区域、后勤部门等等地点都放置了各式各样的固定资产,而且大部分的资产使用人并不是固定的一个人。这样就给酒店的固定资产管理造成了相当的难度。
佳克固定资产条码管理系统将国际上先进的条形码技术应用到实际的资产管理当中,使固定资产管理有条不紊,帐物相符。运用多种折旧方法,迅速准确地完成固定资产的折旧计算工作。固定资产条码管理系统包括了资产增加、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、条码打印、各种报表打印、组合查询、使用到期报警等功能。准确快捷地反映出每一件固定资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、使用情况、折旧情况、以至退出使用的全部信息。
使用该系统,只要将固定资产管理的信息录入系统,系统就会生成一个唯一个编码并打印出条形码,把条形码贴在相应的固定资产管理上,成为其在酒店资产管理唯一的“资产身份证”。在盘点过程中只需要用条码阅读器轻轻一扫,便能得到该资产管理的详细信息,将数据导回系统就能完成原本繁杂的盘点工作。原来需要多人协助用好几天才能完成的盘点工作,使用该系统后只需要一人用1到2天就能准确无误地完成。
该系统只需要您轻轻点击鼠标,就能完成全部折旧工作。
2.消耗品管理也是酒店固定资产管理中的重要组成部分。
相对其他的行业,酒店具有行业的特殊性,一些专用的消耗品的家用性很强,使用量十分大。例如:一次性牙刷、牙膏、香皂、洗发液、沐浴液、纸张、笔、饮料饮用水、清洁用品、餐饮用调料等等,这些对于一个酒店基本上都需要每日更换更新。特别对于一家入住率较高的酒店来说,一间客房中必备的住客的日常用品平均每月至少要更换20套,这就需要一个好的资产管理模式来把物品的库存及领用情况做出有效的监督管理,避免过量领用和库存不足的情况。并针对楼层制定消耗品领用计划。
佳克固定资产管理系统把物品购入、领用、信息查询、报表及系统维护,这一整个管理的流程具体详细地管理起来。能设定库存量上限和下限,并在超出上限和低于下限的时候发出报警;能统计每部门或个人每月和每年领用消耗品的情况,及消耗品月购入量和年购入量的情况。最大程度上避免消耗品的重复购置或是购置不足的情况,有助于酒店真正实现厉行节约的原则。
3.酒店设备是酒店固定资产管理中比较特殊的一类。
酒店设备是指在固定资产管理中对维护、维修比较重视的资产。例如:酒店供电设备、中央空调设备、电视机、洗衣设备以及IT设备等等,这些设备在日常工作、服务中使用量相当巨大,对这些设备的维护工作是相当重要的。
佳克固定资产管理系统针对这些特殊设备提供了供应商录入;设定了强大的设备维护周期报警功能,对设备的历史维护情况都有详细的记录,确保每一个设备都能在最佳状态下工作运行,保证酒店高质量的服务。
另外,可自定义的数据传输接口,能灵活地与酒店原有的财务管理软件实现数据对接,完成帐面和固定资产的校验工作,做到真正意义上的帐、卡、物相符。
该系统利用了独特的权限管理理念,方便准确的查询功能,使酒店领导人坐在办公室就能全面了解企业所有固定资产的详细情况,并制定相应的方针和决策。
通过佳克固定资产条码管理系统对酒店固定资产管理的有效管理,能大大提升酒店在行内的综合竞争力。