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留人方案需要“量体裁衣”

吉宁博士 2015年12月22日 人力资源管理培训

成功留住人才的关键就在于让经理人掌握经验证明对创新人员确有效果的工具或“杠杆”。企业培训师吉宁博士整理了以下一些已经被证实对创新人员有效的留人工具。

第一,经理人应当与人力资源管理者的留人专家合作,为每个创新人员整理出一套个性化的留人方案。该方案首先应找出可能导致创新人员考虑离职的潜在因素。然后,经理人应开发能最大程度地帮助解决此类问题的合理工具或“留人杠杆”。人力资源管理者应当将方案模板和示例分发给经理人,以降低其工作难度。

第二,最能激励创新人员的因素是“从事一生中最棒的工作”。最理想的做法就是保证经理人与要挽留的目标人员每年交谈一次,按照这种标准弄清楚创新人员的兴趣领域、梦寐以求的工作任务和项目是什么样的。此外,还需要每季度进行一次跟踪谈话,来确保创新人员不断从事他们认为最棒的工作。

第三,与创新人员相关的沟通、激励、授权、决策,以及调动其工作积极性,对其进行奖励并给予反馈。最有效的做法是与创新人员合作建立一份档案,内容涵盖能够最有效地管理此员工的方法。在上述工作展开伊始就建立这份档案最好,但至少应每两年更新一次。

第四,管理创新人员的最佳方式是把他们视为“志愿者”,使用影响力而非命令来指挥他们。很明显,这些人的成功留任以及他们对上级管理方式的满意度,这两项应当成为组织评估该创新人员的经理人及该经理人的上级工作绩效的关键指标和奖励因素。

第五,除了拥有称职的经理人、得到最优化的管理和从事一生中最棒的工作之外,还有其他一些工作因素能让创新人员感到振奋或沮丧。每年应至少使用一次访问或调研的方式,来确定员工希望加强的积极因素。创新人员通常希望加强的典型因素包括更好的工作设备、更多支持和帮助、与其他创新人员合作的机会以及与高管层进行更顺畅的沟通。

弄清楚创新人员留在岗位和公司里的原因,你就能强化积极因素,消除最主要的负面因素。第一次“留任面谈”应该在创新人员刚承担起某个职位的时候进行,此后应每两年面谈一次。

团队留任奖励是指在项目成功完成时无人离职的情况下,给予团队中每人一笔丰厚的奖金。作为替代,你也可以给他们提供一笔“项目成功完成奖金”,或是一份书面的长期合同要求他们在成功完成项目之前继续为公司工作。

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About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。