吉宁讲师观点 / 培训讲师谈管理 / 一个微软,四个整合做法

一个微软,四个整合做法

吉宁博士 2016年1月2日 培训讲师谈管理

散式盈亏事业群整合在一起,以产生令消费者感兴趣的体验。如同鲍默在致微软员工的备忘录中所说的:「我们将会用整体的方式来看我们的产品线,而不是当做一组分散的孤岛来看待。」

但是,组织结构的改变只能让你获得局部的进展。鲍默接下来的谈话,也持相同的见解:「成功与否的最后关键因素,在于我们如何共同合作。」

企业培训师吉宁博士认为,要做到快速和以顾客为中心,取决于一般经常会遗漏的一个关键要素:整合。领导者的职责就是创造整合。

整合有两个部分,第一部分是让各个独立的功能性部门和损益中心,与顾客需求细节密切结合。第二部分适用于多重通路,消费者可能将这些通路当做上述经验的一部分。例如对银行而言,这些通路包括网站、自动柜员机和地方分行的大厅。负责网络银行的人所想要有的产品项目,可能与领导分行办公室的人不同;正如工程部门领导人所想要的产品特性,可能与制造部门副总裁不同。整合意味着考虑所有那些观点,并做出适当的取舍,以便对消费者提供比竞争对手更好的全面端对端经验。

组织结构要分割;领导人则要整合。将组织转型为同步化高速决策机构,并不容易。根据我的经验,只有少数领导人,像是福特的艾伦•穆拉利(Alan Mulally)和苹果的史蒂夫•乔布斯(Steve Jobs)顺利完成这项至关重要的转型。

想要调整的领导人,应该考量下列心得教训:

1. 你应了解,组织里2%的员工对其他98%的员工有重大影响。我将这一点称为98/2规则。各自独立的单位培养出的人员,拥有狭隘的专业技术和观点;因此,在许多企业中,这2%的员工并没有适当的条件进行整合。你应确定那2%的员工拥有独特的技能和必要的人格特质,其中包括提供致胜顾客主张的态度与干劲,以及有能力使不同观点趋于一致,并做出适当取舍。要特别注意决策者的价值观,他们必须天生就懂得协同合作。习于独立作业的人可能很难做这种改变,甚至是不可能改变。

2. 设计「整合机制」并且严格运作这个机制。领导人必须亲自参与,为整合创造出节奏。在建立「一个福特」时,穆拉利每周四召集他的最高主管团队,每个人一定要出席。他上任后承接的团队,成员大多维持不变,但是亨利•福特(Henry Ford)创始的事业群各自为政的做法,如今已经消失。每周的讨论,使得团队在策略和营运上看法相同。现在由营运长马克.菲德斯(Mark Fields)运行这个机制。苹果公司有益消费者的创新,以及沃尔玛(Wal-Mart)的快速调整库存和价格,是乔布斯和山姆•华顿(Sam Walton)分别巧妙运作类似机制的结果。

3. 要确定关键绩效指标和诱因强化了同步化和整合。让一部分薪酬与共同目标连动,可以促进协同合作。

4. 领导人若一再持续介入以修正脱序的行为,文化就会改变。需要有纪律和技能,才可以持续展现出有利于整合的行为和价值观,并快速解决任何根本的冲突。通过共同合作,可以重塑态度,创造活力。那些无法调适的人,会开始退出。

企业若缺乏速度、且未能及时提供适当的消费者经验,可能会很快跌落悬崖。从CEO开始一直到全组织,一定要建立「整合」这项新的核心能力。

标签:

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。